プライバシーポリシー

株式会社リンクイベントプロデュースは弊社をご利用いただくお客様の個人情報につきまして、弊社策定の「個人情報保護規程」にしたがって、情報の取り扱いに関する担当者教育の徹底、内部管理体制の構築、運用及びシステムの安全対策を実施することにより、プライバシーの保護に努めて参ります。

当社の取り組み

当社は、お客様の個人情報を適切に管理するため、事業所毎に顧客個人情報取扱管理者を置き、その管理者に適切な管理を行わせております。また、個人情報保護のため、個人情報取扱ガイドラインを策定し、諸法令、社会規範等を遵守しております。
当社がお客様にお伺いする情報は、お客様のお名前、住所、電話番号、メールアドレスなど、当社のサービスをご提供する際に必要となるお客様の個人情報が主なものになります。

当社は、お客様の個人情報を第三者に提供する場合は、法令に基づく場合等を除き、予めお客様の同意を得ることといたします。
お客様がご自身の個人情報の照会・修正等を希望される場合には、お客様ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で対応させていただきます。

なお、当社はお客様の個人情報に関し適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の取り組みを適宜見直し、改善していきます。また、事故等の発生に関連し、警察および国土交通省・外務省その他官公署からの要請により、お客様の個人情報を提供する場合があります。

個人情報保護方針

  1. 1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報(※開示対象個人情報を含む)及び社員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」( JIS Q15001 )に準拠し、個人情報を保護いたします。
  2. 2. 個人情報の取得、利用にあたっては、その利用の目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 3. 個人情報の取得は適法かつ公正な方法で取得します。
  4. 4. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  5. 5. 個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  6. 6. 個人情報の管理にあたっては、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  7. 7. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。

制定:2009年10月1日
改定:2012年 9月1日
株式会社リンクイベントプロデュース
代表取締役社長 八重樫 徹

個人情報の取り扱いについて

  1. 1.個人情報の利用目的について
    当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
    1. (1)業務内容
      1. ① 各種イベントの企画・演出・運営に関する業務
      2. ② 海外/国内旅行の企画・旅程管理に関する業務
      3. ③ 会場、施設、移動手段、宿泊、スタッフの手配に関する業務
      4. ④ ブランド戦略立案、浸透支援に関する業務
      5. ⑤ プロモーション施策の実行支援に関する業務
    2. (2)利用目的
      1. ① 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
      2. ② 旅行・イベント事業等における予約、手配、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
      3. ③ 当社主催のセミナー、イベントなどにおけるアンケート実施のため
      4. ④ 当社の採用選考のため
      5. ⑤ 従業者の雇用管理のため
  2. 2.開示、訂正等の手続きについて
    当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求を受付いたします。
    1. (1)開示等の求めの申し出先
      1. ① 苦情・相談窓口
      2. ② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
        〒104-0061 東京都中央区銀座 3-7-3 銀座オーミビル
        株式会社リンクイベントプロデュース お客様相談窓口
      3. ③ E-Mailでご請求いただく場合は、下記アドレス宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご送信ください。
        E-mail:info@link-ep.co.jp
    2. (2)ご提出いただくもの
      1. ① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
      2. ② 個人情報訂正等請求書
      3. ③ 個人情報利用停止等請求書
      4. ④ 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
      5. ⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類

      ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。
      当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

    3. (3)手数料

      開示のご請求及び利用目的の通知のご請求について、手数料は頂戴しておりません。
      開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

  3. 3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社リンクイベントプロデュース
個人情報保護管理者

プライバシーポリシーについての
お問い合わせ・苦情・ご相談

プライバシーポリシーについてのお問い合わせ・苦情・ご相談は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社リンクイベントプロデュース お客様ご相談窓口
東京都中央区銀座 3-7-3 銀座オーミビル
E-mail:info@link-ep.co.jp

※開示対象個人情報とは「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって当者が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。