プライバシーポリシー

1. （1）基本方針の策定

   当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

2. （2）個人データの取扱いに係る規律の整備

   当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

3. （3）組織的安全管理措置
   

   当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

4. （4）人的安全管理措置
   

   当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

5. （5）物理的・技術的安全管理措置
   

   当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
   例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

6. （6）外的環境の把握
   

   当社は、当社が取り扱う個人データの一部をBox.Incが管理するアメリカ合衆国に所在するサーバ内に保管しています。当社ではアメリカ合衆国における個人情報保護の制度を把握したうえで安全管理措置を行っています。アメリカ合衆国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果も参照ください。

1. 1.　共同利用する個人情報の項目

   【取引先その他外部の方の個人情報】

   • 氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等
   • お問い合わせに関する事項
   • サービス提供に関する事項（サービス利用に必要なアカウント情報のほか、閲覧・検索・位置情報等の行動履歴に該当する情報等）

   【従業員等の内部情報】

   • 氏名その他の雇用・評価管理情報

2. 2.　共同利用する者の範囲
   • 当グループ各社（最新のグループ会社一覧はこちら）
3. 3.　共同利用する者の利用目的
   • 「2. 個人情報の利用目的」の範囲内において、必要な場合に限り共同利用することがあります。
4. 4.　共同利用する個人情報の管理責任者
   • 株式会社リンクイベントプロデュース　個人情報保護管理者
5. 5.　取得方法
   • 当社サービスのご利用等に伴って取得した個人情報を、原則として、暗号化等によって秘匿化したウェブシステムによって共有します。

1. （1）開示等の求めの申し出先
   1. ① 苦情・相談窓口
   2. ② 所定の請求書に必要書類を添付のうえ、以下の宛先に、ご郵送ください。
      〒104-0061　東京都中央区銀座4丁目12番15号 歌舞伎座タワー15階
      株式会社リンクイベントプロデュース　お客様相談窓口
2. （2）ご提出いただくもの
   1. ① 個人情報　開示等請求書
   2. ② 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等）
   3. ③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
      任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

   ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等や要配慮個人情報については、あらかじめ塗り潰したうえでご提出ください。
   当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

3. （3）手数料
   

   開示等の請求については、個人情報保護法に基づき、1回のご請求ごとに、500円の手数料を徴収させて頂きます。
   500円分の定額小為替を請求書類に同封して頂きますようお願い申し上げます。購入手数料はご負担頂くよう、お願いいたします。
   （なお、手数料の額は予告なく変更させて頂くことがございますので、何卒ご了承ください）

   手数料が不足している場合及び手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「5. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について」に記載しております当社のお客様相談窓口までお問い合わせください。